A 7/2001. (I.17.) FVM rendelet 33. § (1) bekezdésének a)-f) pontja szerinti növények, növényi termékek és egyéb anyagok nyilvántartásra kötelezett termelőit, előállítóit, felvásárlóit, gyűjtőraktározóit, nagykereskedelmi forgalmazóit nyilvántartásba kell venni, és egyedi azonosító számmal kell ellátni.
A termelői nyilvántartás és a termelési folyamatban történő növény-egészségügyi ellenőrzések (helyszíni és laboratóriumi vizsgálatok) képezik a növényútlevél-rendszer alapját.