Formanyomtatvány kitöltésével kell jelezni, hogy mely ingatlan tulajdonosa nem teljesíti a faápolási kötelezettségét (fa átnyúló vagy veszélyes ágainak eltávolítása, növényvédelem, lehullott növények részek összegyűjtése, stb.) és a bejelentő kéri a Hatóság intézkedését. Indokolt esetben a jegyző a fás szárú növény tulajdonosát vagy használóját intézkedés megtételére kötelezi.