Vannak olyan esetek, amikor a felhasználás körülményei miatt a szerzőknek nincs lehetőségük arra, hogy személyesen engedélyezzék műveik felhasználását, illetve gyakorolják az ezzel kapcsolatos jogaikat. A közös vagy független jogkezelés az ilyen esetekre kínál megoldást. A jogkezelő szervezet szigorú követelményeknek eleget téve adja meg az felhasználási engedélyt és szedi be a jogdíjat, amit aztán kifizet a szerzőnek. A Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala eljár a tevékenységük bejelentésével, engedélyezésével kapcsolatban, valamint ellátja felügyeletüket is.