A vizsgálatköteles áruk(nak EU-n kívüli harmadik országból történő) behozatala esetén a vámhatóság értesíti az növény-egészségügyi ellenőrzést végző hatóságot a szállítmány érkezéséről. Engedélyezett ellenőrzési helyre történő behozatal esetén az importőr kéri a hatóságtól a növény-egészségügyi vizsgálatot.