A bérlő a nyilvántartás vezetése érdekében adatszolgáltatásra köteles, illetve adatszolgáltatásra vagy adategyeztetésre hívható fel. A bérbeadó a lakásokról és azok bérlőiről nyilvántartást vezet.
A névváltozás bejelentését követően az Önkormányzat nyilatkozata alapján az UV Újpesti Vagyonkezelő Zrt-nél kell a bérleti szerződést módosítani.